一、資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)意義
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分,固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn),管理難度大。很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式,由于管理單據(jù)眾多、盤點(diǎn)工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作異常困難,導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購置。近些年出現(xiàn)了一些固定資產(chǎn)管理的軟件,雖然在很大程度上解決了手工記賬方式的問題,但多數(shù)系統(tǒng)采用手工方式錄入數(shù)據(jù),不僅速度慢、易產(chǎn)生錯(cuò)誤,而且存在資產(chǎn)管理中資產(chǎn)實(shí)物與帳務(wù)信息脫節(jié)的嚴(yán)重問題,難于滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
為了改善固定資產(chǎn)監(jiān)管情況,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,我們研制開發(fā)了“RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)”,具有重要意義:
1) 保證了貴重物資的安全、企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定和自身利益的不受損害;
2) 提升了企業(yè)貴重資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)代化水平和降低了安全管理的工作強(qiáng)度;
3) 對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行防盜安全管理,防止丟失或者泄密事件的發(fā)生;
4) 對(duì)貴重資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)定位、追蹤、自動(dòng)盤點(diǎn)等,使得資產(chǎn)的管理自動(dòng)化,智能化;
5) 解放人工勞動(dòng)力,節(jié)約管理成本,使得管理水平得到很大的提升;
該方案集成了技術(shù)含量很高的遠(yuǎn)距離無線射頻識(shí)別技術(shù)、短距離射頻技術(shù)及多用戶防沖突技術(shù)監(jiān)測(cè)技術(shù),標(biāo)簽、定位器、讀寫器、通訊網(wǎng)關(guān)等,采用全新的嵌入式微處理器和嵌入式軟件進(jìn)行設(shè)計(jì),系統(tǒng)信號(hào)穿透力強(qiáng),對(duì)人體無電磁污染、環(huán)境適應(yīng)性強(qiáng),可同時(shí)定位多個(gè)標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)無線報(bào)警,目前這種全新的信息識(shí)別、接入、傳輸、管理技術(shù),已迅速得到國內(nèi)外同行的廣泛認(rèn)可。
1.1、資產(chǎn)管理系統(tǒng)的價(jià)值和優(yōu)勢(shì)
基于RFID的資產(chǎn)管理系統(tǒng)則較好的解決了信息化管理的問題,RFID所具有的主動(dòng)識(shí)別、主動(dòng)定位功能提升了管理效率,實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)信息化管理。
同時(shí)該系統(tǒng)還具備以下優(yōu)勢(shì):
1)對(duì)人體安全
射頻RFID讀寫器本身只接受信號(hào),不發(fā)出任何信號(hào),而射頻標(biāo)簽所產(chǎn)生的射頻信號(hào)對(duì)人體影響完全符合國家電磁輻射防護(hù)規(guī)定(GB9175-88 GB8702-88)。
2)可靠性高
穩(wěn)定性、可靠性是大大的挑戰(zhàn),經(jīng)常出現(xiàn)漏報(bào)和誤報(bào)等情況都是絕對(duì)不允許的。
3)對(duì)大量資產(chǎn)的定位不遺漏
我們很好地解決了遠(yuǎn)距離、大流量、超低功耗的難題,從根本上提升了產(chǎn)品的性能。從而保證系統(tǒng)可以在高密度定位射頻標(biāo)簽聚集情況下,有效降低射頻定位信號(hào)在空中的沖突率,大大降低了射頻信號(hào)接收丟失情況發(fā)生的概率。
4)高度兼容
系統(tǒng)兼容主流視頻接口,在發(fā)生報(bào)警時(shí),可以立即調(diào)閱現(xiàn)場(chǎng)視頻監(jiān)控圖像,以幫助管理人員對(duì)事件現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行分析,可以讓管理人員更直觀的對(duì)報(bào)警做出正確判斷。
5)維護(hù)便利
系統(tǒng)對(duì)電子標(biāo)簽、定位設(shè)備均提供自動(dòng)維護(hù)功能,對(duì)射頻RFID閱讀器提供故障檢測(cè)功能,大大降低了系統(tǒng)的維護(hù)成本。
二、系統(tǒng)總體架構(gòu)
實(shí)時(shí)定位追蹤和門禁管理系統(tǒng)通過RFID的應(yīng)用,以有源電子標(biāo)簽作為目前大先進(jìn)的標(biāo)識(shí)碼,具備了不易破損、數(shù)據(jù)可靠、使用周期長(zhǎng)、有效通訊距離長(zhǎng)等特點(diǎn),將其安裝在受控目標(biāo)上,來作為目標(biāo)的唯一標(biāo)識(shí)進(jìn)行追蹤定位和門禁管理。是替代條形碼大佳選擇。
三、系統(tǒng)組成
1)資產(chǎn)標(biāo)簽
資產(chǎn)標(biāo)簽是為‘資產(chǎn)智能管理系統(tǒng)’設(shè)計(jì)的雙頻防盜電子標(biāo)簽,適用于大部分的資產(chǎn)應(yīng)用。
2)讀寫器
2.4G微波頻段雙天線讀寫器,可同時(shí)識(shí)別500個(gè)標(biāo)簽,提供SDK接口。
3)低頻激活器
用于門禁的進(jìn)出管理,也可用于關(guān)鍵區(qū)域動(dòng)態(tài)管理,可觸發(fā)靠近關(guān)鍵區(qū)域時(shí)的報(bào)警。
把需要盤點(diǎn)的貨物信息導(dǎo)入到手持盤點(diǎn)機(jī)中,然后利用手持盤點(diǎn)顯示相應(yīng)的信息,盤點(diǎn)人員根據(jù)實(shí)際數(shù)量錄入采集,同時(shí)核對(duì)或打印盤點(diǎn)結(jié)果,并將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入總部后臺(tái)管理系統(tǒng)進(jìn)行分析。
4)通訊網(wǎng)關(guān)
處理讀寫器上傳的數(shù)據(jù),對(duì)讀寫器進(jìn)行統(tǒng)一管理。
5)資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件
用于資產(chǎn)授權(quán)、盤點(diǎn)、查找、定位、新增及報(bào)廢等等;
五、資產(chǎn)管理系統(tǒng)區(qū)域定位:
資產(chǎn)區(qū)域定位系統(tǒng)運(yùn)用RFID技術(shù),給每個(gè)移動(dòng)資產(chǎn)佩戴一個(gè)有源標(biāo)簽,在機(jī)房?jī)?nèi)安裝一臺(tái)(或者多臺(tái))與有源標(biāo)簽相配套的遠(yuǎn)距離讀寫器,使之所有固定資產(chǎn)都在讀寫器的識(shí)別范圍內(nèi),讀寫器會(huì)自動(dòng)識(shí)別所有固定資產(chǎn)隨身攜帶的標(biāo)簽ID信息,并實(shí)時(shí)監(jiān)管所有固定資產(chǎn)在位狀態(tài)。若資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)未經(jīng)允許非法帶出,系統(tǒng)會(huì)隨時(shí)發(fā)送信息給監(jiān)控中心并觸發(fā)報(bào)警,只有經(jīng)過授權(quán)的合法固定資產(chǎn),才能安全帶出,從而保證每個(gè)固定資產(chǎn)的安全。
5.1.2、區(qū)域定位示意圖
在一些重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行資產(chǎn)區(qū)域定位,一旦資產(chǎn)進(jìn)入該區(qū)域?qū)?shí)現(xiàn)區(qū)域定位并實(shí)現(xiàn)報(bào)警提示,同時(shí)結(jié)合視頻監(jiān)控功能,實(shí)現(xiàn)視頻聯(lián)動(dòng)。采用低頻激活器棒狀天線,每根天線的激活區(qū)域?yàn)?m到5m距離可調(diào),當(dāng)資產(chǎn)進(jìn)入天線喚醒區(qū)域時(shí),標(biāo)簽實(shí)時(shí)把標(biāo)簽身份ID與激活天線地址碼ID發(fā)送出去,2.4G遠(yuǎn)距離讀寫器接收到后直接作為資產(chǎn)區(qū)域定位的數(shù)據(jù)依據(jù),可同時(shí)可以進(jìn)行報(bào)警提示和視頻聯(lián)動(dòng)分析。
信號(hào)傳輸衰減模型的測(cè)量原理
區(qū)域模糊定位都采用測(cè)算節(jié)點(diǎn)(讀寫器、電子標(biāo)簽)之間鏈接信號(hào)強(qiáng)度(RSSI)的方法,利用無線信號(hào)空間傳輸衰減模型估算出節(jié)點(diǎn)間傳輸?shù)木嚯x;
此方案可以在一定程度上規(guī)避復(fù)雜的環(huán)境對(duì)RFID信號(hào)傳輸?shù)挠绊?,通過被多個(gè)讀寫器的識(shí)別次數(shù)及接收時(shí)候附帶本身增益來判斷實(shí)現(xiàn)區(qū)域定位。此技術(shù)能在一定程度上滿足部分需要對(duì)區(qū)域定位的需求,如:銀行鈔箱區(qū)域的監(jiān)控,監(jiān)控醫(yī)院特殊器械的位置擺放,涉密資產(chǎn)等。
1) 資產(chǎn)日常操作管理;主要包括資產(chǎn)的采購入庫、領(lǐng)用出庫、資產(chǎn)新增、修改、轉(zhuǎn)移、借用、歸還、報(bào)廢、維修、計(jì)提折舊等日常管理工作。每個(gè)固定資產(chǎn)還可以附加一個(gè)資產(chǎn)照片,方便查看貴重物品的圖像。其中,資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢完全實(shí)現(xiàn)電子化審批流程;
2) 固定資產(chǎn)報(bào)表;根據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)月(年)報(bào)、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)(年報(bào)),并可打印報(bào)表;
3) 實(shí)時(shí)資產(chǎn)定位、查詢、打印當(dāng)前及某時(shí)間段內(nèi)受控目標(biāo)數(shù)量活動(dòng)軌跡及分布情況;
4) 資產(chǎn)信息采集、核對(duì)、盤點(diǎn),讀寫器實(shí)時(shí)采集資產(chǎn)有源標(biāo)簽信息進(jìn)行盤點(diǎn),把讀寫器上傳的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),并對(duì)異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理,如盤虧的資產(chǎn)報(bào)廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表;
5) 資產(chǎn)被帶入禁區(qū)后臺(tái)自動(dòng)報(bào)警,有些區(qū)域?yàn)橄拗茀^(qū)域(警戒區(qū)、危險(xiǎn)品源區(qū)等),不經(jīng)授權(quán)的資產(chǎn)被帶入禁區(qū),后臺(tái)系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警并彈出事發(fā)點(diǎn)視頻窗口;
6) 資產(chǎn)區(qū)域越界報(bào)警,非授權(quán)離位報(bào)警,特定區(qū)域的固定資產(chǎn)未經(jīng)授權(quán)不得擅自帶出該區(qū)域,一旦非法離開區(qū)域,系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警,離開資產(chǎn)信息、位置信息自動(dòng)顯示;
7) 資產(chǎn)防盜及借用延期報(bào)警,超出規(guī)定時(shí)間報(bào)警提示。
8) 權(quán)限控制功能:將用戶劃分為不同角色,不同角色可以擁有不同的操作權(quán)限。對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機(jī)構(gòu)可以擁有自己的權(quán)限體系。
整個(gè)系統(tǒng)將盡大大可能,保持用戶現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與應(yīng)用系統(tǒng),并預(yù)留接口,可與現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)或?qū)淼膽?yīng)用系統(tǒng)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)多方統(tǒng)一管理功能,減少或避免用戶重復(fù)投資。
七、資產(chǎn)門禁管理系統(tǒng)
門禁管理示意圖
資產(chǎn)門禁管理系統(tǒng)是基于先進(jìn)的射頻技術(shù),給每個(gè)移動(dòng)的資產(chǎn)佩戴一個(gè)有源標(biāo)簽,在電梯出入口(單位大門口)各安裝一臺(tái)與資產(chǎn)標(biāo)簽相配套的讀寫器和激活器(電梯、大門、樓層出入口安裝激活天線、2.4G信號(hào)覆蓋),當(dāng)資產(chǎn)標(biāo)簽接近激活器一定的范圍內(nèi),讀寫器會(huì)自動(dòng)識(shí)別物品進(jìn)出,并自動(dòng)記錄下出入的資產(chǎn)所攜帶的資產(chǎn)標(biāo)簽ID號(hào);若資產(chǎn)未經(jīng)授權(quán),系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警,防止涉密事件的發(fā)生,從而實(shí)現(xiàn)每個(gè)固定資產(chǎn)載體的出入都有嚴(yán)格的控制,同時(shí)保證了實(shí)際運(yùn)行的高效和快速。
1) 防止被授權(quán)資產(chǎn)非法帶出未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域,如:某資產(chǎn)被授予權(quán)限為大樓內(nèi)部使用,借用人員因故意或者無意將資產(chǎn)隨身攜帶到大樓以外時(shí)(又未經(jīng)二次授權(quán)),讀寫器采集到相關(guān)信息并傳至后臺(tái)進(jìn)行比對(duì),激發(fā)報(bào)警裝置進(jìn)行報(bào)警;只有經(jīng)過二次授權(quán)的固定資產(chǎn)才可帶出大樓,于此同時(shí)固定資產(chǎn)的相關(guān)信息(如:借用人、借用日期、出庫時(shí)間等)被自動(dòng)記錄在數(shù)據(jù)庫中;
2) 單位領(lǐng)導(dǎo)或者單位職工只要隨身攜帶電子標(biāo)簽,從門禁通過即可完成考勤功能(職工姓名、職務(wù)、上班時(shí)間等相關(guān)信息自動(dòng)錄入數(shù)據(jù)庫),并可根據(jù)實(shí)際的需要打印周、月各個(gè)時(shí)間段的考勤報(bào)表;防止陌生人以種種名義闖入辦公大樓,以確保各種貴重資產(chǎn)及行政人員的安全;給經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許的參觀人員、外來商務(wù)人員等進(jìn)行登記并配發(fā)臨時(shí)通行證。
3) 實(shí)時(shí)監(jiān)控功能,系統(tǒng)管理人員可以通過PC實(shí)時(shí)查看每個(gè)門區(qū)資產(chǎn)的進(jìn)出情況(同時(shí)有照片顯示)、每個(gè)門區(qū)的狀態(tài)(非正常狀態(tài)報(bào)警);
4) 出入記錄查詢功能,系統(tǒng)可儲(chǔ)存所有的進(jìn)出記錄、狀態(tài)記錄,可按不同的查詢條件查詢。
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